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Hi,我是乐儿!
春节前我在一个读书群里看见有人吐槽:一到年底就忙死了,各种盘点、总结报告、开不完的会议,加班加点,想找个时间读书都没有。
我想,大多数人都一样,整天为时间不够用而烦恼。
《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑曾是一位差点被精神打压垮、被工作“杀忙”的神经科医生,因工作精神压力过大,患上“耳蜗淋巴水肿”。
后来,他做了反思改变了自己的生活方式,实现了一天完成4个人的工作,还拥有2倍以上的自由时间。
而让他改变生活拥有更多自由时间,就是他研创的“神之时间管理术”。
01 抓住大脑的黄金时间,提高效率
俗话说:“一日之计在于晨。”
如何利用早上的时间,决定了你一天的成效。
前谷歌资深研究员吴军,曾是公司里工作到最晚的那个人。
朋友劝他早点下班,他说:“工作做不完,我也没办法。”
朋友建议:“那就把下班和上班的时间各提前一小时。”
吴军照做后,很快发现清晨的办公室分外安静,没有人来人往的脚步声,也没有随时响起的电话铃。
身处这样的环境,本来需要耗费半天的事情,他不到一小时就能全部做完。
明明只提前一小时,工作时长却压缩近一半,晚上不再加班,他反而有种前所未有的满足感。
桦泽紫苑以前是在晚上写作,但效率不高,后来改到早上,发现上午写是晚上写的两倍,而论文质量也是成倍提高。
用速度乘以质量,整体效率是原来的4倍。
他认为,早上1个小时的价值,是晚上1个小时的4倍。
因此,我们要把专注性的工作放到早上做。比如,创作文章、制作策划书、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等。
把非专注性工作放到下午做,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。
只要抓住效率高峰期,把最困难的工作放在这个时间段完成,就能达到事半功倍的效果,甚至更高。
02 重启专注力,创造出时间
桦泽紫苑在书中提到,减少时间的浪费,可以把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,也就是时间置换。
例如:乘坐地铁上班,不玩手机游戏,改成看书;每天工作查看邮件由5次减为3次等,这样省出来的时间就可以做其他工作。
他还建议我们,在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,这样工作量的“面积”就会很大。
提高自己的专注力,就可以提高工作效率,在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。
那么,如何提高专注力呢?有三个方法:
⒈学会主动休息
有些人一整天坐在办公桌前埋头苦干,殊不知越是努力,工作效率就越低。
工作就好比一块电池,做得越久电量就会越来越少,如果不及时充电就会马上关机,而短暂的休息就是给自己充电的一种方法。
我们工作一段时间,可以出去喝杯水,再工作一段时间,然后再放松一下。如此循环,张弛有度,电量才能一直在线。
把握好工作的节奏,只要在适当的时机加入休息、放松的时间,就可以让专注力得到恢复。
⒉保持充足的睡眠
工作很忙的人,常常要加班到很晚,所以不得不缩短自己的睡眠时间。
其实,通过缩短睡眠时间工作和学习,看似很努力,但不是明智的选择。
研究表明,睡眠有维持白天头脑清醒。人每天需要保持7~9小时的高质量睡眠,如果缩短睡眠时间,第二天的专注力就会显著降低,也会造成专注时间的巨大损失。
因此,保持充足的睡眠,是维持专注力的前提。
我们不但晚上要有充足的睡眠,中午也可以适当地午睡,让大脑重启。
我本人就有个习惯,上午工作完后,中午一定会有20~30分钟的午睡,这样我疲劳的大脑就通过睡眠很快得到恢复。
⒊用运动重启大脑
桦泽紫苑在晚上一直保持每周4~5次有氧运动,每次60~90分钟。他说,运动后感觉不管是身体还是头脑,就像电脑重启一样充满活力。
每次他从体育馆运动出来之后,就会径直前往咖啡馆,打开笔记本电脑开始写作。那时的他,就和早上处于大脑黄金时间中时状态一样,写文章的时候下笔如有神。
适量的运动对头脑非常好,在进行运动时头脑会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,不仅能让人产生幸福感,还能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。
03 写在最后
常常听说:为什么我这么努力了,却过不好这一生?
其实,很多时候都是努力的方向不对。
时间管理也是一样,如果我们一天的时间没有合理分配和利用,就会陷入瞎忙的怪圈。
所以,我们要充分利用大脑的黄金时间,高效完成当天困难的事项;同时养护自己的身体和心神,保持大脑的专注力,提高效率,这样才能创造出更多的时间,实现一天顶两天。