外企的薪资表与工资单


无论是讨论薪资发放,还是处理员工福利,我们经常会听到这样的表达:“We need to update the payroll system before the end of the month.”  “The payroll department is responsible for ensuring timely salary payments.” 
这些场景都表明了 payroll 在外企中的重要性,它不仅涉及员工薪资的管理,还与公司财务的健康紧密相关。
Payroll 英语发音为 [ˈpeɪˌrɔːl]。
中文翻译:payroll 的基本含义是“薪资表”或“工资单”,通常指公司为员工支付薪水的记录和系统。

Payroll 的派生词包括:
Payrolls (名词复数):薪资表,指多个薪资记录或系统。
The company manages payrolls for all its subsidiaries.公司管理所有子公司的薪资表。

Payroll department (名词短语):薪资部门,负责处理公司薪资事务的部门。
The payroll department ensures all employees are paid accurately and on time.薪资部门确保所有员工准确及时地领取工资。

Payroll system (名词短语):薪资系统,用于管理薪资的计算和发放的系统。
The new payroll system integrates with our HR software to streamline salary processing.新的薪资系统与我们的HR软件集成,以简化薪资处理。

根据不同的语境,payroll 可以用以下同义词替换:
Salary:薪水,通常指员工的固定工资。
Wages:工资,指按小时或按天计算的薪水。
Compensation:报酬,指员工为工作获得的整体回报。
Remuneration:薪酬,涵盖工资、奖金和其他福利。

在外企职场中,payroll 常与以下词组或表达搭配使用:
Payroll processing:薪资处理,指计算和发放薪水的过程。
Our team handles payroll processing twice a month.我们的团队每月处理两次薪资发放。

Payroll records:薪资记录,指关于员工薪资的详细记录。
It is important to keep accurate payroll records for tax and auditing purposes.保持准确的薪资记录对税务和审计目的非常重要。

Payroll tax:薪资税,指公司和员工应支付的税款。
The payroll tax is calculated based on the total wages and applicable tax rates.薪资税是根据总工资和适用税率计算的。

Payroll schedule:薪资发放时间表,指员工薪水发放的计划安排。
We follow a bi-weekly payroll schedule to ensure timely payments.我们按照双周薪资发放时间表,以确保及时支付。

Payroll deduction:薪资扣除,指从薪水中扣除的金额,例如税款或保险费。
Payroll deductions include taxes, insurance premiums, and retirement contributions.薪资扣除包括税款、保险费和退休金缴款。

 Payroll在外企职场英语中的应用
场景一:薪资处理
The payroll team is responsible for ensuring that all employees are paid correctly and on time.薪资团队负责确保所有员工都能正确及时地领取工资。

We need to review the payroll processing for any discrepancies before the end of the month.我们需要在月底之前审核薪资处理是否存在任何差异。

场景二:薪资记录与报表
The finance department requires detailed payroll records for the annual audit.财务部门需要详细的薪资记录以备年度审计。

Payroll records must be updated regularly to reflect any changes in employee status.薪资记录必须定期更新,以反映员工状态的任何变化。

场景三:薪资税务
The payroll tax calculation needs to be verified to comply with local regulations.薪资税的计算需要进行核实,以符合当地法规。

Ensure that all payroll tax deductions are accurately reflected in the employee’s pay stubs.确保所有薪资税扣除准确地反映在员工的工资单上。

场景四:员工福利
Payroll deductions for health insurance and retirement contributions are automatically processed each pay period.健康保险和退休金的薪资扣除将在每个工资周期自动处理。

Employees can review their payroll deductions through the company’s HR portal.员工可以通过公司的HR门户网站查看他们的薪资扣除情况。
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