我的面试生涯——外企十年招聘实录

  这两天出差加上生病,终于恢复了一点,争取明后天可以写东西吧,谢谢大家的支持.
  这两天非常的忙碌,又是出差又是开会的,几乎没有自己的空间,我看扶苏也没有上来,恐怕也是一样吧.
  
  下面是我昨天面试的一点感想,我放上来,供大家批评.当然也希望大家能够多提一点建议.
  
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  公司刚刚进行了一次内部架构调整,并新增设了一个职能模块专门负责整个公司业务分析和规划预测工作。目前还没有部门负责人的情况下,我暂时负责招聘下属工作人员。一位热心的同事给我推荐了一位朋友。昨天下午我和这位朋友见了一面。我们在这里暂且称她为赵小姐。
  
  赵小姐,某500强公司销售部门副理,6年多工作经验,上海一所大学管理专业本科毕业。赵小姐本人很清秀,再加之一身职业妆扮,看上去很专业很职业化。赵小姐可能是从事销售的缘故,所以握手和进门寒喧,都很职业化。赵小姐的职业形象总体上很符合我们公司的风格。
  
  坐定后,我还是很习惯的按部就班的请赵小姐自我介绍。从介绍开始,赵小姐就给我留下了深刻的印象,她适合做销售。赵小姐很简明扼要的介绍一下她自己的工作经历。赵小姐大学管理专业毕业,主修财务管理,统计分析;大学毕业以后曾在目前的公司从事财务分析工作,不过时间很短,只有一年不到的时间,随后就跟着现在的上司转到了销售部门,工作近6年,工作业绩也相当不错,在介绍中还特意指出了她牵头的几个国际知名大客户的合作项目,有点象销售的时候,特意要介绍一下自己公司最大的客户合作情况一样。
  
  听完以后,我很好奇的提出了一个疑问。“你为什么要放弃现在很好的销售职业的发展而转而从事分析工作?这两个基本不相关。”赵小姐面带微笑的和我解释她的想法“并不是说销售不适合我,因为努力的缘故,我也作的很不错。只是我大学的专业是学财务管理,而且目前在读MBA也是这个方向,做销售很可惜;我曾作过一年的财务工作,有工底和经验,能胜任,也很喜欢分析工作,而且当时是不得已才转到销售部的。最主要,我觉得女孩子从事销售工作可能不是长久的发展方向,可能从事类似于财务管理或者财务分析这样的工作,比较稳定的发展更适合我自己的发展。”然后她就她的观点进行了一番论证,听上去非常有说服力。我甚至有点被她所引导,不得不佩服她很好的销售技巧。
  
  接下来,我直接切入主题,了解她财务分析方面的工作经历。很可惜,赵小姐给我的信息是,她在最初一年财务部的工作中,接触的是财务会计工作,而非报表分析、业务分析的工作,而且对分析和报表并不是很了解。不过赵小姐还是有一番很好的解释,“其实当时从事销售工作也是毫无经验,不过学习能力很强,很短的时间不仅学习了很多技能技巧,而且由于人力不足,从后台支持,全国销售会议筹办,直接前台销售,最后的报表分析,销售预测,销售总结,全部都是我一个人完成,而且,效果都很不错,请相信我的能力。”这次我是真的有点被说服了,我觉得她应该很有能力,嘴上工夫就很了不起,要不然她怎么可能在5年时间内升到部门副理呢。
  
  我这时候,有些心动。其实看过她的简历后,我并不觉得她的资历符合我们的要求。当时同意见她,也是因为那位关系不错的热心同事的推荐,碍于情面;当然还有一种想法,就是说不定她很有潜质,可以发展。为什么有点心动,目前的这个职位,需要和各个部门沟通协调,进行预测分析,沟通和理解能力必须很强很好,当然这些都要建立在专业胜任的基础上。而赵小姐沟通技能和观点销售技能相当出色,目前欠缺的可能就是专业经验。而我一直认为比专业经验更重要的是感觉(Sense),只要有这种感觉,经验只是时间的问题。所以我最后想了解的是赵小姐是否有分析方面的专业感觉。
  
  “你觉得,我们这样一家正常经营的公司,哪些指标很重要需要规划预测和日常监控,比如利润,销售规模,成本,渠道等等。如果作为公司专职高级分析员,你觉得对你认为的重要指标,你会设定的优先顺序(Priority)是什么?为什么?”这个问题没有标准答案,见仁见智,关键我期望看到她清晰的分析思路和专业感觉。可是赵小姐没有发挥,而是很好的表现了她的销售技能。“您提到的指标都很重要,我们可以建立一套KPI体系,把这些因素全部都放进去,每个月进行预测分析,给管理层提供意见和咨询服务。关于重要指标的Priority,我想顺序并不是最关键的,最关键的是我们能够建立跟踪和监控体系,能够做到一切尽在掌握。我最擅长的就是销售指标的监控分析,曾经设计...”很好的回答,不过把我的问题都回避了,还很好的把自己的长处和优点展示了一下。可是,我不是很乐观,因为她看来对这些数据的分析没有什么专业感觉。
  
  面试完了以后,我和推荐的同事聊了一下赵小姐的情形。我很坦率的表达了我的观点,她适合作销售,而不适合作财务分析和规划,因为她在分析方面没有经验,而且没有感觉,如果要过来只能提供起步职位;而她在销售方面已经有一定的成绩,而且已经很有销售的感觉,会有很好的发展前景,转行作财务分析,机会成本太大了。没想到的是,推荐她的热心同事也表达了相同的观点,她也曾经劝过赵小姐放弃作财务的念头。不过,她的确是个不错的人才。
  当然上面的都是我自己从面试官的角度去看问题的想法,我期望大家也能从面试者的角度帮我提一些意见.
  
  这边项目管理看求职的想法,我还会继续下去.当然,如果各位觉得毫无意义,也请提出来.谢谢!
  
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  上面说了很多关于简历的抽象的要点和看法。很多朋友发消息给我,是否能够举例我认为是好的简历的样本;也有朋友批评我老是指出一些缺点和负面的东西,而很少提到正面的东西,希望我能够提一些正面的积极的范例。其实,我经常指出一些问题和负面的看法,主要是因为,一、我期望用列举的方法,提出一些我认为的普遍性的问题,供大家参考,看一下现实的求职过程中是否可以避免;二、很坦白的讲,提出问题总比提出理论来的容易一点,所以偷个小懒,专门挑挑毛病,提提建议罢了。下面提一些我认为不错的简历供大家参考,当然也希望大家批评。
  
  有一位网友清晰的简历格式让我印象深刻。这位网友应该是用51JOB网站上的标准版简历(因为收到很多51JOB转发的简历多是使用这个格式)稍加改进。这位网友首先是将各段落标题的颜色改为很浅的蓝色,看上去会比较柔和(我看到多数51JOB上转过来的简历多是桔红色/粉色/淡蓝色的),其次看得出他在内容上更是下了一番工夫。
  
  先说基本信息上的修改,这位网友只简要的写了6条信息,姓名、性别、联系地址、电话、手机、邮箱。省略了51JOB原来模版上很多信息,包括很多会引起联想的内容,如户口、工作年限、年薪等等。当然这些内容对面试单位来说方便了筛选,但对求职者来说却不是件好事。因为面试单位的一些联想反而会导致面试者失去面试机会。比如户口,其实很多外企并不介意招非本地人,但我也听说有些外企会优先考虑本地户口的。求职者在投简历时并不知道应聘企业是否介意户口问题。当然也有人会说,如果招聘方有意优先考虑本地户口,那不写户口得到面试机会,哪怕通过了也会存在不录取的可能。但有没有想过,总比一开始就把这扇门关上好吧。
  
  自我评价这一部分,这位网友就写了20个字,积极诚实稳重严谨,有很好的团队领导协作能力。简单但符合他作财务主管的个性要求。
  
  工作经历部分,这位网友曾经历两家公司,他按公司由近及远将工作期间,公司名称,部门,职务以及职责一一罗列;在前一家公司他任助理会计,总结了3条最主要的会计工作职责;后一家公司他担任财务主管总结了5条最主要的财务主管工作职责;形式上简单清晰,内容上基本详尽到位。一些朋友在工作经历的介绍上,仅仅是介绍自己主要作过什么工作,而不是谈自己的主要工作职责,写的时候好象是在报流水帐,而不是展示给对方自己的职能和作用。
  
  教育经历方面,也相当的简化,某知名大学本科,财务管理专业,学士学位,曾担任学生会部长职务,清晰简单。很多朋友(已经有一段工作经历)还是会把这部分写的很具体,包括拿了几次奖学金,主修课程等等。其实在有一定工作经验的情况下,这些细节问题,招聘方一般不会重视。
  
  最后他把语言、技能和证书都汇总在一起,从语言到财务再到IT技能逐一罗列,并在有关技能后面都罗列自己相关证书。简单但有说服力。
  
  总体上来看,清晰的格式,简洁的形式,有重点有内容,基本能够让看的人在最短的时间抓到要点,所以给我留下了很深刻的印象,推荐给大家做一个参照。写的可能有点简单(再具体就可能会牵涉到个人隐私了),也期待有批评的意见,探讨一下是否我在看待简历这个问题上有所偏颇。
  
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