还在苦练PPT?那你out了,现在最流行的工具:Miroboard!


在很多企业还在使用Powerpoint的同时,世界上许多前沿的咨询公司,已经开始探索新的互动性在线工具,那就是Miroboard。
作为敏捷教练的我,怎么能不抓紧时机,探索新东西呢?
不论是在德国的IT咨询业,还是回国后的零售业,我每天都在用它。
当我刚接触它时,就惊讶于它的功能之强大,无论是和客户开PI Planning,还是内部用Kanban的方式安排工作,Miroboard都可以满足。

(团队之间的进展和dependencies都可以清楚地体现)

Miroboard介绍
Basic Introduction
简单地说,miro就是一个在线写作的白板。
它并非一家新兴企业。实际上,它们最早于2011年就出现在市场上了,当时它们的名字叫RealTimeBoard。
只不过现在的Miro功能更加齐全。
它不仅提供了丰富的内容支持,比如视频,文档,思维导图,Kanban,还能连接几十种外部工具,例如onedrive、slash、evernote、unsplash、adobe creative、github、JIRA。
另外,Miro的设计真的太美腻了!第一次打开网站,我就被UI和配色深深地吸引了,比如下图:

现在很多互联网公司不流行做PPT了,而是选择了更便利,互动性更强的工具,Miro就是其中之一。
无论你在中国,还是在欧洲,想要去前沿的领域和公司发展,都建议你学习一下Miro的用法。
至于它都可以干什么,我通过下文逐一通过真实的案例,来逐一说明。

用Miro做培训
Training with Miroboard
用Miro做培训是一个很不错的方法。
比如甜猫之前参加的总部的OKR(Objective and key results)培训,同事将Agenda用“菜单”的形式列了出来,非常别具一格。
前菜是welcome session/破冰小游戏,主菜是今天的主题,甜点是互动环节。

(我们的OKR培训案例)
👇 这是同事做的厨房,按照人数,分成了两组。
每人自己选一个座位,到桌子上的Teams里面去做“分房小组讨论”,又称Teams breakout room。

(我们的分组讨论案例)
在做讨论的时候,Miro有一个自带的倒计时功能,还可以选择音乐,可谓非常“注重效率和体验”。

用Miro做复盘
Retrospective with Miroboard
Scrum敏捷团队的回顾会议,也非常适合使用Miroboard。
一般这个会议由Scrum Master来主持,TA可以考虑采用Miro自带的Retrospective模版,比如这样:

(我们简单的Retro案例)
这四块内容分别是:上一个迭代非常顺利的事/上一个迭代不顺的事/你想感谢的搭档/改善的建议。
每个成员可以根据这四个主题,选择自己喜欢的Miro板上的不同颜色的便条贴,然后写上自己的意见即可。
类似上述,还可以稍微自己configure一下,做成下面这三块:I like,I wish和 I wonder。

(衍生的Retro案例)
再别出心裁一些的,可以配上不同的场景。
比如,👇 下图就是一片汪洋,有一艘小帆船在阳光下前进。
☀️ 阳光:代表了顺利并让你高兴的事情。
💨 风:代表了谁给了你帮助。
⚓️ 船锚:代表了阻力,即你认为遇上了什么阻碍?
🗿 石块:代表了未来的风险。

(我们别出心裁的Retro案例)
同一个模式用久了,难免降低期待值。
用这样的场景画来开始复盘会议,会让组员眼前一亮,非常容易激起他们的兴趣和讨论的氛围。

用Miro做破冰
Ice Breaker with Miroboard
昨天我刚写了一篇同事之间,在线就可以玩的破冰小游戏(亲历!推荐!),里面也提到了用Miro做破冰游戏。
今天再来举两个例子。
比如Surprise moment:每个人轮流说一个团队还不知道的有关自己的秘密。

(我们的破冰案例)
还有刚过节日回来复工,也可以将自己的名字贴在不同的图片上,形容自己的心情:


用Miro做反馈
Feedback with Miroboard
当你不太确定今天的培训/分享是否达到一定效果时,你可以在Session的最后设计一块有意思的“反馈墙”。
比方说,下面这块设计比较简单的:从左到右是一块标尺。
比较满意的可以贴在右边笑脸处,不太满意的可以偏左,并写上原因。

(我们的Feedback案例)
从上图,大家也可以看到德国和中国同事的文化差异。
在中国,几乎90%同事都会给一致偏右的好评,在德国同事们比较“耿直”和“严格”,哪儿不好,都会说明的。

用Miro做个人目标
Personal KPI with Miroboard
这块板还可以供我们来做季度目标。
下一个季度的个人目标是什么呢?每个人列举三个,和团队共享。

(我们的个人目标案例)
到了季度结束以后,先来个自评。
看看自己觉得哪些是做到了,哪些没做到,给自己综合评一个分数。

(我们的自评案例)
Miro就是这么一个有魔力的工具!希望小伙伴们都探索起来~
我把Miro官网的地址放在“原文链接”里,想要尝试的小伙伴,可以点击文末。
它分为付费版和免费版,免费版的话每个人可以开三块板子。
如果你们喜欢它,还可以加我新建的技能群,互相交流和学习。
我也可以在空的时候,给大家演示一下如何操作。包括未来有机会再做其他职场分享,我也会借助Miro和你们一起互动哒!

我们都爱Miroboard!❤️

END
头一回在德国出版文章,非常感谢读者们对我捧场,你们发给我的杂志图片,我都收藏啦!
很多人都猜对了,我的文章在第124页,标题为:中国式拒绝。
可能有书店卖完下架了,如果你们在附近买不到,可以上这个网址看看周边的城市:
https://www.mykiosk.com/

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激动!第一篇有关“中国”的文章在德国出版了!竟和这些大咖一起...
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