最近特斯拉CEO伊隆.马斯克分享了自己高效的秘诀,共有六条(在我看来核心就是少开会),让我们一一解读:
一、“少开大规模会议,除非你确定会议内容对每个听众都是有价值的,否则请把所有大型会议都取消”
大会通常是贯彻精神的、统一思想的传声筒, 它不负责解决问题,只负责传达决议。这类决议已经在之前的小会定下来了。
事实上我们经常参加各种大型会议,不论你是台下的听众还是主席台的一员,大多数时候都是在浪费时间(有时我更愿意躲在台下某个角落里,这里看手机没什么压力)。
但我们不得不参加这些会议,因为它们是意义重大的、传达了上面的精神与指示、对公司下一年的发展有决定性意义。
最关键的,如果缺席按旷工处理!
二、“除非事情紧急,否则不应该频繁开会。一旦紧急事件得以解决,就应该迅速取消会议”
有意思的事,每个会议的组织者都认为自己的事情很紧急,必须要组织这次会议,于是做为财务工作者,我们不得不参与各种看上去很有必要参与的会议(因为任何经营行为最终都会归口到财务,与财务密切相关)。
大会有固定的流程,时间长但可控。小会没有特别的流程,按说时间可短一点,但事实并非如此。很多人把小会当成吐槽大会,往往还会引起其他人的共鸣,所以小会经常因跑题而变的时间失控。
迅速取消会议是不可能的,人是招来的,来了都是客,让客人开心才是关键。
三、“如果你对会议来说没有价值,就离开,离开不是没礼貌,留下浪费他人时间才是”
无故离开是不可能的,大伙聊的正嗨,你这不是找不痛快吗?最好的办法加入一起聊,可以增加同事之间的友情。如果实在忙,也可以找借口溜,但经常这么干会给人留下“就你能”、“不合群”的印象。
四、“避免用大家听不懂的缩略语和行话,通常,任何需要解释的东西都不利于交流”
这条没问题,认识我的人都知道,猫叔说话最直接了,只会说大白话。
但是,如果连资产负债率都不懂,这位领导,您是否应该稍稍提升一下自己的财务知识呢?
五、“如果你必须和某人接触,就跳过中间人(包括你的老板)直接接触。沟通应该通过最短的路径完成”
嗯,道理都懂,但中国的职场有句老话叫:越级上报死的快!所以我还是不敢!
六、“不要死守规定,要遵循逻辑,如果在特定情况下遵循公司规定是明显荒谬的行为,那么就应该改变这条规定”
其实对于财务人员来说,按规定办错了也错不到那去,不按规定办,对了也没人知道,错了还是死定了。
比如有某笔货款要付,你明知对方单位经营有问题,这笔款付了可能就打水漂了,但付款手续齐全,那你付还是不付?付了你是执行领导指令,可能背锅;不付你是违抗领导指令,铁定干不下去!
我们都知道有些规定很愚蠢,但我们还是会执行,因为按规定办就是保护自己!
好了,是时候再次提起我经常说的那句名言了:如今我走到了职业生涯十字路口,我知道哪条路是对的,毫无例外,我就知道,但我从不走,为什么?因为他妈的我根本做不到!——改编自电影《闻香识女人》
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