管理者到底该管什么?


回答问题之前我们先要搞清楚——企业为什么要有管理者这个角色呢?主要原因人都是利己主义者,做事的人有私心,做起事就会偏离目标,需要有人盯着把他拉回来,在正确的轨道运行。
比如外卖员、快递员、保安保洁,这些是基础劳动工作,但他们也需要有人来管理,如果没有管理员盯着,外卖员会因为打游戏延误送餐,保安上夜班时会偷偷回家睡觉,保洁员会一周才来打扫一次卫生,不是说都会这么做,但肯定有人会放松对自己要求,这时就需要有管理员发挥职能——你的外卖无故延误两小时,你可以向平台投诉,这位平台管理员就是最基层的管理角色。
没错,管理者也要分成三六九等,保安主管之类是最基层的,关注工作的执行情况;而物业公司的经理就不仅要关注执行,还要参与规则的制定,比如巡逻时间,打扫次数等等。越往上,管理角色越重要,因为他们影响力在提高,一句话就可以让下面一群人忙上几个月,一条政策可以让一个行业的人失去生计(比如最近的教育双减政策),所以管理者位高权重,选人任事一定要慎之又慎。
回到问题——管理者到底要管什么?
一般我们会把管理分成管人和管事两部分,但事要人来做,所以管理的核心就是管好人做好事。按步骤,第一步明确管理目标,第二步安排人手,选人用人,第三步定方案,解决怎么做的问题,第四步,盯执行、盯落实,干了什么,干的怎么样,最后一步,看结果,总结得失。然后重新调整目标和方案,开始新的一轮管理。
举一个例子。之前公司在北京有一栋办公用房产,自己公司用不完,打算对外出租。因为在外省离的远,就把出租的任务交给物业公司(也是自己家的),一边搞物业管理,一边对外出租。最初的方案是每月每平方米60元租金,物业公司租出去就提15%当服务费,租不出去怎么办没说。
我们先来分解一下。管理目标:把房产租出去,尽可能的实现在资产收益最大化;谁来做:物业公司;怎么做:租金里提15%给物业公司做为激励。执行了两年发现按这个方案效果不好,出租率比预想低很多,这么说吧,按这个搞法,还不如把钱直接买理财呢。而且官司不断,拖租欠租
屡有发生,因为集团是业主,还要出面和当事人打官司,管理成本很高。
我接手分析主要有两个原因,一是物业公司积极性不高,15%收益当然可以,但那是给公司的,经办人没什么好处,租出不去对他们也没有惩罚,整天就是坐办公室等人上门求租。集团对物业公司当然也有目标任务,但那是总任务,没有细化到出租率上面,物业公司老总每年打着小算盘,只要任务完成了,直接躺平;二是权责利不对等,出租工作是物业在做,出了事却要集团来背(欠租打官司),导致物业在挑选租户时不够认真负责,收租都不是很积极(只有15%)。
干事的人有权无责,不出事才怪。
怎么解决?管理目标和执行人不变,还是由物业公司负责出租,实现收益最大化的目标。怎么做就要大改:物业公司当二房东,实行房产承包制
,集团和物业签合同,物业公司直接和租户签合同,打官司物业去打,有损失物业去背,解决权责利不对等的问题。总包合同里先设一个最低出租率
,比如60%,60%以下房产租金提成5%,因为这个出租率很容易可以达到;60%到70%租金提成15%;70%到80%租金提成30%;80%以上是奋斗目标,租出去集团与物业对半分账,租不出去物业也没有责任。这样算下来,每年物业公司最低要给集团1000万的租金,如果实际租金收入只有900万,那物业就要自己赔100万给集团。这样躺平就不可能了,任务会层层分解,落实到每一个人。但激励政策也很诱人,因为提成比例高,每个人的积极性也被调动起来了。
实务中这种物业管理还不算难,管理最难的还是人,因为人是有私心的,管理过程中执行人会夸大事情的难度,掩盖事实真相,导致很多事无法落实,甚至出现管理失败。这就要求每个层面的管理者要有责任心,有相称的工作能力,透过表面找到问题的本质。
我再举一个例子。有一家国有控股公司,董事长由上级委派,总经理民营股东委派,负责实际运营。总经理工作了五年,每年公司都有500万利润,规模一直没有增涨,但也没有下降。任期总结的总经理表功,说自己五年主动降薪,五年少拿了一百多万(事实如此,比如集团给下达的年薪是50万,他只拿25万),现在市场行情这么差,公司利润却一直很稳定,主要是他的功劳。
表面上看这个人很伟大对不对,损私肥公,一定要重用呀。但你要是仔细调研就会知道事情不会那么简单。这家公司的薪酬是分级系数
拿的,比如总经理是10分,副总就是9分,部门负责人是8分,以此类推,总经理少拿钱,下面就要跟着少,他一个人少一半,下面平均也要少三分之一,这就是说每年500万的利润少说有一两百万是大家一起减薪减来的。为什么这么做?因为总经理是民营股东派来的,民营股东占股49%,减下来的薪水民营股东可以分一半。
还有利润的问题,为了什么收入利润很稳定?因为之前民营股东把控股权转让出来是有要求的——承接一部分集团的业务,500万的利润,很大一部分来自这部分业务。扣掉减薪部分和分派下来的业务毛利,这家公司可能就不赚钱。
这么算下来,你对总经理的评价是不是有改观了?
管理就这样,你想把人管好,就要比他有大局观,比他有责任心,具备这两条,管理工作就能做好做实。
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