问题补充:
初创公司 财务领导很喜欢拿内控说事,有审计调整是内控失效,当月费用不在一个月之内报销(财务收到的都有预提)是内控失效,PO一个月只统一审批一次也是内控失效……实在很难理解…
答:
当月费用不在一个月之内报销就是内控失效明显夸大了,费用有大有小,报个打的费,十几块放下个月一起有什么问题?会出多大事?
审计调整也有主次,会计账务处理和报表处理角度不同,有“表调账不调”一说,比如往来重分类调整,可以调表不调账,肯定不能算内控失效。
什么叫内控失效?简单理解,因为管理执行不到位,给公司带来了可记量或不可记量的损失,就是内控失效。
我举个例子,好几年前有个集团在北京开了一家子公司,公司新开也没什么业务,集团就把在北京的房产给子公司管理——出租、代交税、代收钱什么的。
北京的子公司,总有点办事处的职能,大家都懂的,就是迎来送往之类的杂活。搞接待就要有花费,接待的人多了费用就超支,为了让领导满意费用一不能少花,二不能超支(出了事也不能把领导带上)。
这就成了一个不可能完成的任务。
过去很多子公司都会有这个问题,解决的办法就是搞小金库,节流一部分收入不入账,那么不好入账的开支(招待领导、送礼等费用)也不用入账了,都从小金库走。
北京这家公司不是没什么业务嘛,要搞小金库只能从代管房产(房屋所有权是集团的)的房租里打主意。
假设集团在北京有十间房,每年的房租正常有80万,北京公司的办法是节流一半,只上交40万,剩下的入了小金库。
这个小金库存在了相当长的时间,期间集团一直没有发现,报账流程很简单,北京那边有一个经办人,签合同、收钱、上交房租都是一个人在办,集团这边基本不过问,北京转多少钱过来就入多少账(后来有领导出事,主动交待才把这件事挖出来)。
这就是一个典型的内控失效案例。
经营考核方面是失效的,交给你的资产,长期只能产生一半的收益,经营管理部门对此不闻不问;
资产管理方面是失效的,没有人过问这部分资产的使用状态,签合同集团也没人过问,从开始到结束都由北京公司代劳了;
财务监督方面也是失效的,严格来说上面这些问题财务都可以提出疑问,比如合同要有集团这边专人负责,否则流程不对可以不给入账,财务分析也能分析出资产管理不善。
但是,所有的问题根子都在领导,因为小金库主要用在他们身上(当然有一部分也会被二次节流),他们不可能不知道这里有问题,但装糊涂又不用担责任。下面各部门也可能故意不管不问,毕竟事关领导。
我举这个例子是想告诉大家:内控失效甚至失败的主要责任人都是领导,其他部门最多算帮凶(财务的任务是背锅)。
有些新上任的财务负责人没有经验,觉得自己责任重大,什么都要管起来。其实财务永远是依附于管理层的附属品,只有管理层需要你发挥作用时你才能发挥作用。
更多时候管理层只是希望你做做样子,比如你要编一个他们需要的财务预算,一份没人看的财务分析报告,一个有模有样的内控制度汇编。
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