外行说会计无聊,我相信——就那么一帮人,整天坐在办公室算账,呆的很!
会计人说会计无聊,我以为可能是重复劳动做多了,有厌倦情绪(这个一般行业都有);还有就是你没发现里面的乐趣。
会计还是很有意思,它的核心是企业经济活动的记录与监控,这里面的内容还是很广泛的,自从有了信息化系统以后,会计已经从以前记账,结账,试算平衡等重复劳动中摆脱出来了,可以把更多的精力放到经营管理中来。当然,如果你只是想混日子,现在的会计也比以前轻松多了。
要想从机械繁琐的数字游戏里找到乐趣,关键在于当事人能不能换个角度看问题。
曾经有业务人员问了一个问题,管理费用有差旅费和会议费两个明细科目,这两个科目区别是什么?
有老财务解释:差旅费就是你因公去外地发生的费用,比如交通费、住宿费、餐补等等。会议费是接到了对方的会议邀请,去外地参加会议,如果酒店开了会议发票就是会议费,如果开了住宿票就是差旅费。
业务人员又问:那公司自己组织了一个大型会议,发生的场租费算什么?
老财务答:也是会议费。
我仔细分析了一下,觉得这么解释不太合理。
我们细分费用明细是为了给管理层和报表使用者提供有用的信息,二级明细科目区分的原则应该是它们的属性有所不同,如果属性一致或差不多,不如合并,还简单明了一些。
我们出差有相当一部分是参加会议,从大范畴上看这都是一种差旅活动,都可以视为差旅费。当然,如果老板想知道那些差旅是因为会议发生的,那些是因为跑客户发生的,也可以把会议费单独分出来核算。
但是,自己公司召开的会议费和参加别人召开的会议是两个性质的事,不能混为一谈!
自己公司组织的会议有一定的宣传目的,花费相对较高,流程相对复杂,可能要请老师讲课,有场所费用,有烟酒、餐饮等招待费用,应单独立项并申报预算,比参加别人的会议要麻烦的多。
所以我建议单独设一个会务费科目,用于归集核算自己公司组织的会议费用。至于会议费,可以与差旅费合并,也可以单设,看各单位的需求了。
在我看来,每一个会计科目核算的内容都不是一成不变的,书本上可以找到理论依据,但与实践相结合还得从公司的具体业务里找。
如果把机械的财务工作与公司的经营管理挂钩,会计工作还是满有意思的!
比如我们可以把自己的工作想像成一名记者,负责把企业每天发生的经营活动用会计语言记录下来(会计分录),月底结帐出报表相当于汇编成册出书,管理层、股东、外部报表使用人都是我们读者,是不是很有成就感?
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