OpenAI CEO 山姆·阿尔特曼(Sam Altman),曾在个人博客中谈到他对效率的理解、他列清单的系统,以及时间观如何帮他提高效率。
首先,阿尔特曼强调了方向的重要性,在他看来,工作中最容易被忽略的就是识别出哪些事情是该做的、正确的。
判断出这些之后,还要在实践中,坚定自己的信念和判断,不要去跟风,要有勇气去实施自己的判断。
阿尔特曼会在生活中留出足够的时间去想自己要做些什么,阅读、和有趣的人交往、和自然共处这些活动都会启发他的思考。
有时,人们不得不去做某件自己不喜欢的事,对此,阿尔特曼说,“我不会把自己陷于不得不做某件事的境地,做你不喜欢的事会消磨士气和动力。”
他会把自己不想做的事情,委托外包给喜欢做这些的人,同理,别的人也会委托阿尔特曼去做他喜欢做的事。
阿尔特曼的效率系统中有三个要点,分别是:确保做完重要的事、别在蠢事上浪费时间,以及列大量的清单。
阿尔特曼是一个清单狂人,他会列出每年每月甚至每日要完成的任务列表,帮他排空大脑进而能更加专注。这样完成一件事后,他不会陷入“接下来要做什么”的状态,看着一个个任务被划掉也让他感觉更好。
列清单的时候,阿尔特曼会先写下想完成的事项,随即给它们划分出优先度,琐碎的小事会尽快完成。
阿尔特曼对工作时间的安排非常严格。比如,回复电子邮件时,他会简单粗暴地总结出要点;他尽量避免参加会议,不过也会留出足够的时间去接触新面孔和新想法;必须开会的话,他要么会开10到20分钟,要么开2小时,“1小时的会议不是效率低,就是不够有深度”。
在阿尔特曼看来,大多数人花费自己的时间时,都花得不值得,他的建议是:判断某件事是否值得做的时候,要用自己的时薪衡量下,不过也要警惕效率陷阱,“不要只想着怎么提高效率,却不做事或做错事”。
来源:得到专栏《李翔知识内参》
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