不知道大家发现没，歪果仁使用邮件的频率非常高。在国外大学，教授和学生沟通基本都是邮件。而在外企，用邮件沟通工作则更为常见。
今天菌菌就带你简单了解一下英语邮件的写作套路。
一般，英文电子邮件包括以下4个部分：
Subject line 主题
Salutation 称谓
Main point 正文
Closing 结尾
Subject line 主题
邮件主题不宜过长，需要你简单、明确地概括事项。比如你可以写“Meeting at 10am about xxx project”，而不是只有像Ergent（紧急邮件）这样含糊不清的表达。
Salutation 称谓
一般来说邮件地开头需要加上礼貌的称谓，不过这种称谓有正式和非正式区分，一般视你与收件人的关系而定。
👉在不知道收信人性别时，适用于素未谋面的陌生人：
Dear Sir or Madam
👉在知道收信人性别时：
Dear Mr.或Ms.+姓氏
👉在知道对方头衔/职位时：
Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓
👉当你的收件人不止一个：
Dear All/Dears，甚至是Hello,everyone
👉写给朋友或熟悉的同事：
hi/hello+名字，甚至如果是为了更快地沟通工作，不写称谓直接写明事情也是可以的。
Main point 正文
邮件正文的第一句话，你需要告诉收件人这封邮件的重点是什么。
👉为了询问/通知信息：
I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…
👉为了简单同步事项：
I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情
👉为了答复上次的邮件
Thank you for your email…感谢你的来信…
Sorry for taking so long to reply.抱歉这么久才给你答复。
接下来，你可以针对你的事项进行补充说明，让对方了解你写邮件的目的和背景。
Closing 结尾
最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。比如，你可以用这些表达：
👉Thank you for your consideration.
多谢关照。
👉I look forward to hearing from you.
期待你的回信。
👉I hope this information is helpful.
希望这些信息有用。
👉Please call me if you have any question.
如果你有任何问题，请给我电话。
等等还没完！最后的最后，你还需要在你的名字落款前，加上一段祝福语，例如：
Sincerely/Sincerely Yours/Yours Sincerely
Regards/Best Regards
Yours/Yours Truly
Best Wishes等等
标准的商务邮件还会在名字落款后附上自己的联系方式、公司地址等信息。
好啦，以上就是一封英语电子邮件的常见写作套路了，写邮件除了要把事情交代清楚，还有一些常见的英语缩写我们也必须掌握，不然看到歪果仁的邮件时就只能一头雾水了。
邮件中常见的英文缩写
CC
我们经常会看到歪果仁在邮件末尾说一句：Please CC your reply to...CC其实就是“抄送”的意思，它是 “Carbon Copy”两个单词的缩写。
BCC
BCC是"Blind Carbon Copy"的缩写，也就是“秘密抄送”功能。选择BCC发送邮件，通常是发件人不希望收信人看到这封邮件都分别抄送给了谁。
FYI
沟通意见时，歪果仁会比较喜欢加上一句“FYI.”这个缩写是什么意思呢？FYI是“For Your Information”，“供您参考”的意思。
IMHO
IMHO=In My Humble Opinion，（ 以我之拙见）。表达个人观点的时候，加上一句IMHO，会显得更加谦虚和严谨。
类似的表达还有IMO（In My Opinion），依我看，在我看来。
NB
在邮件里如果看到NB两个字母，那一定要高度注意了。因为 NB=Nota Bene，这是一个拉丁语来源的表达，它表示“特别注意，划重点”。
NRN
收到末尾带有 NRN 缩写的邮件，就可以松一口气了。因为 NRN表示 No Reply Necessary/ Needed，也就是说无需回复。
TBD
如果有不确定的问题，可以补充说：“TBD.” 它是“To Be Determined"的缩写，表示“待决定、待商议”。
OOO
“OOO”也是老外非常喜欢用的一个表达。千万不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在办公室)的意思。
好了，以上就是今天的英语知识了
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