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转眼间,十一小长假已经过半,身边同学的假期作业都完成了七七八八,而你却仍对着没刷的题和自己的美貌发呆。
临放假前一时上头做的时间规划恨不得精确到秒,指针一指到假期第一天的零点就全部抛到脑后。
明知道不能再拖下去了,却还是躺在沙发上看剧、刷手机......总而言之除了从床上爬起来,似乎其他的事情都很有趣。
突然有一天,你决心“自我欺骗”,明天一早起床就要规律生活,与亲爱的手机吻别时刚好看到了今天的文章——
恭喜你!你马上就要掌握时间管理大法啦!
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#1
到底为什么我不会管理时间啊
据我观察,很多人都有类似的「时间管理」上的问题,总结来看有三种,
那么在解决问题之前,我们先来看看你属于哪一种叭!
有时间也不用:
想法很多,也有大把时间,但就是迟迟不去行动;
被时间赶着走:
有动力做事,也能勉强完成任务,但是日程太满,总是像一台机器一样机械运转,没时间休息和复盘,总是会做重复性的无用功;
效率太低:
你只是看起来很忙,但效率不高。
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时间管理本身是一个相当宏大的话题,涉及对时间和人生意义的思考。
将时间比作河流,我们无法左右它的流量、流速和方向,只能手握船桨,泛舟其上。
同样,对于时间管理来说,我们只能应用技巧来稳住自己的一叶扁舟,顺流而下,到达时间的彼岸。
好啦话说回来!我们应该如何正确进行时间管理呢?
#1
专属你的时间管理小TIPS
01 分割时间 提前规划
我们总倾向于做那些简单的事,而不是正确的事。比如在开始学习前点个外卖、整理书桌、多看两眼课外书......
这时应该把简单选项移除,利用时间表,
一项一项列出你要做的事情(比如“背50个单词”),
分配具体到分钟的时间(40分钟),
然后再转换成自然时间(8:20-9:00)。
当所有该做的事情已经安排好摆在眼前时,你只给了自己两个选择——去完成or继续玩。事实上,当你写下具体的任务时,为避免认知和行为不一致,你通常会去完成承诺自己的事。
02 想象自己在赶DDL
限制自己完成任务的时间,你将会更高效和专注。
人们完成一项任务所花费的时间,通常会随着所提供的时间伸缩。想象一下,同样是“背50个单词”,限制40分钟完成和2个小时完成有什么区别?
如果是40分钟,你可能会强迫自己真正地全神贯注,因为你知道剩下的时间不多;
而如果是2个小时,你可能背着背着会走神、吃个水果之类的,因为你没有紧迫感。
我们要做的就是模拟这种在赶DDL的状态,给拖延的任务设定一个期限,心想着不做不行,这种轻微的压力会迫使我们更加专注、高效。
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03 熟悉什么因素会干扰自己
尝试探索一下,坐到书桌前,观察自己通常会被什么想法打断:
“书桌有点乱,应该收拾一下再学习吧?”
“肚子有点饿,妈妈今晚会做啥好吃的呢?”
“手机屏幕怎么亮了,谁给我发消息了?”
然后尽可能摆脱分心物:
精简书桌上的物品,只留下时间表和当前任务所需的课本
学习前垫垫肚子,问好妈妈晚饭会做什么而不再一直想
手机开静音拿到隔壁房间,任务完成后再统一回复消息......
把它们加入到学习计划中,比如每天学习前20分钟允许自己“分心”,把书桌收拾好、肚子填饱、手机收好,之后再投入学习就能很好地避免拖延。
04 让“分心物”不再干扰自己
如果你学习要用到手机等电子产品,可以利用一些工具来减少其影响。
比如Forest等专注软件,可以设置在“种树”期间可以打开电子词典等,而不能打开社交软件等,否则树木会枯萎
番茄Todo等时间管理软件,利用“番茄工作法”帮助我们养成“一次只做一件事”的习惯,培养高效完成任务的能力
不额外下载软件,可以使用手机自带的计时器,每次铃响时就知道应该开始下一个任务,同样会营造紧迫感帮助我们专注
图|番茄工作法示例
05 利用“打卡”习惯集中精力
《The Now Habit》一书推荐“打卡”习惯,每天划定一个特定时间段来学习。
比如你要在一周内完成一项任务,那么可以安排每天14:30—17:30去做这件事,一天几小时的紧迫感会让我们更加高效,同时不会耗竭过多精力,也比最后两天才开始赶工会轻松得多,一举两得。
相比每天低效摸鱼十小时,高效专注几小时更加幸福。
06 困难的事放在第二件做
假设你今天给自己安排的任务中,有一项是“搞懂某类数学大题怎么做”,这对于本身数学基础不扎实的你来说十分困难,因此你迟迟不肯开始。
这时候你可以先做一件对你来说很容易完成且耗时较短的任务,比如复习昨天学习的单词。前一件事的成功会为后一件事提供动力,你会更有信心去挑战困难的事。
07 不恐惧“开始”的瞬间
有些人一想到学习就无精打采。可以试试「只学一会儿」,定个闹钟告诉自己只学5分钟,在这期间完全全神贯注地投入学习。
你会发现5分钟很快就过去了,并且这时候你已经激活了一些动力。“开始”并没有那么可怕,笔已经拿起来了就继续学下去吧。
还有一些人会因为完美主义作祟而拖延。比如你要写一篇作文,却总担心没构思好而不肯动笔。还是调个闹钟,告诉自己这20分钟内可以随意发挥,允许不完美。你会发现没有了惯常的束缚,可以很快产出初稿,你走过了最难的一步,接着写的二稿三稿都会比初稿好。
克服那些开始的瞬间,你就已经成功一半了。
写在最后
看到这里的你,一定已经做好准备开始尝试改变了。
或许无法一步到位,成为「时间管理大师」,
但不论如何,希望你能够收获适合自己的自律TIPS,快乐享受每个当时当下。
你有哪些避免拖延的小妙招?
留言区见。
文|卷妮、见微
编辑 | 檀姜
排版 | 檀姜
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