一追到底,提升思维力和应用力---关于信息整理术



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高桥政史的《聪明人用方格笔记本》,让人茅塞顿开。顺杆子上爬,他对于信息的整理术《聪明人用一张纸工作整理术》,也不能错过。
至于错过了,最终会错过多少,可能真的无可估量!
心心念念,必定相见---关于记笔记的方法
好书推荐|《把时间当做朋友》李笑来
两个目标
用一张纸,助你抓住重点,将任何资料变成浓缩易懂的文件;
用一张纸,培养善于整理的思考能力、应用能力和决策能力
1个原则4个步骤
一个原则:简单化,把真正需要的东西找出来;
整理4步骤:
 提出假设,建立预期 – 整理能否成功的分界点;
分类 – 分类清楚才能判断轻重;
判断轻重 – 找到重点才能决定去留;
削减、丢弃 – 钻石之所以熠熠生辉,是因为去除了原石的杂色;

7个模板(本文仅列举其中之4)

S便签:锻炼思考能力和假设能力
用途:工作的设计图,提高思考能力和建立预期的万能工具
S便签5要素:
谁的:本项工作所服务的对象,为谁而策划,目的是什么(提出方案、解决问题、汇报工作?)
什么需求:对象的需求(烦恼、难题是什么,理想的状态是怎样的?)
怎么做:方案,怎样才能满足服务对象需求;
怎么样:预期结果是怎样的?
 结论:策划和提案的结论(简短总结);

16分割法:解决笔记无法活用、不便于搜索的问题
用途:把笔记本变成强有力的数据库,成为你的第二大脑
方法和原则:
1张纸分成16格。第一个方格填主题+日期,其余填15个点子(点子用不同颜色区分或者建立它们之间的联系,激发创意的产生);
主题+日期:笔记多了,可以作为索引;
颜色助记:红色—重要,黄色—感兴趣的,蓝色—正在着手的,绿色—发现后想记录下来的信息,金色—特别的主题;
每个方格1个信息,包含主题、内容和论点等3个要点;
一个方格一个信息(好处:更容易将注意力集中在思考创意上);
用淡蓝色或淡绿色画边框(更容易与白色融合);

15分钟读完一本书Killer Reading:带着疑问去阅读
用途:为你的问题迅速找到答案
方法和原则:16分割+中心问题、3论点
明确你的问题:明确你想通过阅读这本书想解决的问题,填到右侧中心区。关键点,问题要具体;
抽选16个关键词:边阅读目录和正文,边寻找与问题相关的关键词,20秒一个;填入16分割中;
筛选出3个关键问题:认真阅读,筛选出3个最重要的关键词,填入右边3论点中;务必选出最能代表答案的关键词,这样才能充分发挥威力;
 信息整合:用你自己的语言把上述信息整合成一段话,解答你的问题;

话题地图:让短时间高密度讨论成为可能
用途:聚焦,提高会议效率
方法和原则:一个议题+3个论点+1个行动
准备好话题地图:1个议题+3个讨论点,展示出来;
讨论:针对各论点逐一提意见。参会人将针对论点的意见写在纸上;
形成结论:汇总意见并整理出每个论点的结论。风险担忧和待商议事项,展示在议题正上方区域;
设定下一步对策/行动

优秀的人和优秀的企业一样,都同样“整理有术”,迅速的搜集信息、判断信息,并藉此做出正确的决策。如果你还没不无法做到时时事事整理有术,那就践行起来,从模板开始吧!
我是朝宇,约你一起学习、不断成长!
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