大家都知道我是重庆人，重庆人管聊天叫摆龙门阵，炎炎夏日，约上三五好友，一杯盖碗茶，一把大蒲扇，好不惬意。
忙碌了一周，我也想少一点理性，多一点感性和生活。
周末没事来跟我摆龙门阵嘛，要不要得？
这两天朋友圈又被两个老罗刷屏了，一个罗胖马上要上市了，一个罗胖6亿的债务还了4亿，励志哥又励志了一把。
我对前一个老罗一直不是太感冒，因为我喜欢把复杂的问题说得简单一点，这个老罗喜欢让简单的问题显得深奥，特别是每年的跨年演说。
第二个老罗我这是心存敬意，理想主义的人很多，打着理想主义旗号的骗子更多，但老罗先是理想了一把，最终又用默默的努力偿还了曾经吹过的牛皮。
也许是因为类似的经历（当然资金体量完全不在一个level），这几年对老罗的经历总有很多共鸣。背后的付出更是多数人无法想象的。
我不知道老罗如何在这种低谷期如何做到分身有术，但这几年我确实在时间管理方面有了不少心得。
我知道看到这里一定有人在偷笑……时间管理。
记得前段时间我去天津上面授，有个学员称赞我是“时间管理大师”，我立刻想到的是另一个罗姓明星的段子，笑着回敬他，说“你可别骂人啊”。
玩笑归玩笑，还真的经常有伙伴留言给我说，“老师，你是怎么可以同时做这么多事情的？”
现在一建考试结束，最繁忙的八、九月份总算过完，回头盘点一下，今年的确是硕果累累：录完了建造、会计和经济师的课程，参加了20多天的面授，每周交付一篇投资分析、疫情期间准备了CFA的考试……
对了，还开办了“张湧说财经”公众号，写了六七十篇原创文章。
有句话说得特别好，“时间是最公平的”。不管是富豪还是贫民，每个人的一天都是24小时。
如何让这24个小时充实起来，其实是一门大学问。
我是一个特别喜欢规划的人，喜欢把事情按部就班地排列好，再去各个击破。今天就想和大家聊聊我的时间管理方法。
空闲时间，超宝贵
我对时间管理的启蒙教育是在小学开始的。
不知道大家有没有学过一篇教小朋友做时间管理的文章，里面举了个例子，说扫地的时候可以先把水给烧上。
这种多线处理事情的方法给我留下很深刻的印象：哇，如果把事情重叠着去做，那不就太赚了？
技能get，我开始刻意地把事情安排得很紧凑，先考虑事情的紧急程度和处理方式，再去做统筹规划，慢慢地尝到了一份时间干两件事的甜处。
大块的时间不多，零散的时间凑出来也能处理不少工作。
比方说，早上起来洗脸刷牙的时候，我会听听当天的新闻；
我平常很少开车，因为开车会占据司机大部分的精力，除了听听广播基本啥事儿也做不了。所以我特别喜欢坐地铁、打车，利用这些时间可以回回微信，做一些紧急非重要的交流沟通；
跑步的时候，可以听听存着的音频课程；
参加一些无聊的会议，做些不容易引起别人注意的事情，写写稿，回回消息之类的。
除去睡觉时间，如果白天能够按照这样的节奏“见缝插针”，做事效率就会有指数提升的效果。
名人名言诚不欺我，时间就像海绵里的水，挤挤真的能省出不少。
当然我也不是没有感情的工作机器人，只是很少刻意地打发时间，把应酬的时间压缩到了极致，偶尔看看短视频、听听书来放松一下，快速转场，快速抽离，去做下一项工作。
不要抓狂，要做规划
相信很多伙伴在统管项目的时候，都会有同样的感受：事情实在太多了，完全顾不过来，咋办？
第一步，就是要做到【心里有数】。明确问题要拆分成哪几步去做，才能按照空闲时间的属性去把它们放置在不同板块里，慢慢完成。
事情很多，如果你对它们如何解决也说不出所以然，那肯定是越做越乱。
之前上学的时候，我每天大概会花半小时的时间去规划时间；创业那会儿，琐碎的事情特别多，我特别喜欢用任务清单，做完一项勾掉一项，特别爽。
到现在，琐碎的事儿少了，都是大块的工作内容，我就把时间“板块化”，比如说上午处理公司的事情，下午去录课，晚上回到家陪孩子睡觉，等孩子睡着之后继续学习、工作。
不是特别忙的时候，周末上午我会选择在家工作，中午到下午的时间就空出来，陪着孩子到处走走。
虽然工作任务很重，但把板块分好之后，按部就班地进行效率就会提高，也能腾出时间做点自己的事儿。
对了，今年我还屏蔽了很多占用时间、效果不太好的工作，比如面授。去年我大概面授了70天，今年缩减到了20天，估计明年也就10天左右。
如果已经安排得很紧凑了，还觉得压力很大、时间不够用，可以调整一下工作安排，放弃价值不太高的工作，用通话替代面谈，把时间留给需要花时间的高价值的、开拓性的工作。
懂得放权，是提高效率的好方法
我之所以可以跨越了几个行业，做了好几类工作，其实和团队的帮助是密不可分的。
算下来，我大概要和五六个团队打交道。但不管什么项目，在我和新伙伴沟通时，我们第一步就会明确工作流程和分工。
我会先把工作拆解一下，大致把工作做分类。什么是我必须自己做的？什么工作是可以别人帮忙的？
在不同工作的分配上，驾轻就熟的内容直接做提升就好，新类型的工作要亲自操刀，甘愿花时间琢磨透，“半生不熟”的，就要精益求精，提高熟练度。
职场新人对各类工作都没有经验，需要花时间尝试才能慢慢接手更多事儿。
对我来说，讲课时长没有一万小时也有八九千，现在就要在基础上做创新，嫁接新的东西。
但公众号就是今年新起的项目，运营了这几个月，用了很多工夫去打磨模块和合作流程，现在每周都要花很多时间研究选题、写稿改稿、归纳分析。
孩子今年上小学，对我们来说也是新课题。我们也要抽出更多时间来陪伴孩子做过渡，安排孩子适应新的环境，调整教育计划。
把工作内容想清楚之后，我就会着手合作伙伴建立标准和流程，看看他们什么时间做这些事，我最迟什么时候交上？明确好了，把Deadline放在自己的时间表里就好了。
很多伙伴喜欢事必躬亲，把自己搞得很累不说，也没办法得到100%满意的效果。
不光自己受罪，你也越来越难培养出来得力的助手，下属的工作积极性也被打击。
到最后默默感慨一句：终究是我自己扛下了一切。
为什么总是不放心交给别人，什么工作都必须亲力亲为？
——因为在拆解一项工作时，你分不清哪些是核心的30%，哪些是无关紧要的70%。
又或者，这70%的内容，你自己没琢磨明白，也就没办法告诉别人怎么做，指导他达到标准。
在一建里我们讲过双流程网络图，其实在团队合作里也可以借鉴。
在团队合作里，要先做安排性的工作，这样才能帮团队成员争取时间，大家并行着去各司其职。
比方说，眼前有录课、写讲义两件事情要完成，我会首选写讲义。
因为写了讲义之后，才能把讲义内容交给别人去做PPT，这样我录完课，下一节的课件也差不多准备好了。
在安排好工作后，记得留出反馈的时间和渠道，集中地处理一下后续问题，继续优化合作。如果不留出反馈的时间，很多事情就会突然涌入，打乱原有的工作计划。
我是一个特别喜欢规划的人，任何事情交到手里都会有一个乱到不乱的过程，在这中间需要的，就是不断磨合的过程。
这就是我的时间管理计划，说起来好像很简单，但刚开始执行肯定有点难度。万事开头难，捋顺之后，就能减轻很大负担，在各项工作里游刃有余，忙而不乱。
马上要到假期了，大家的时间规划都是怎么做的呢？
这是张湧说财经公众号第68篇原创内容。
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