伙伴们周日好。进入魔鬼的八月份,一建“全国巡演”面授开始了。现在我每天讲话十几个小时,几度觉得体力透支。咬咬牙再坚持20天,你们考完一建,我也跟着解放了。
图源电影:《华尔街之狼》
(插播小广告:下周二晚上八点,我将在张湧说财经视频号给一建的伙伴们做个考前开小灶的直播,点击下方预约按钮,开播提醒你)
越是忙碌,越是需要时间管理。学不会时间管理的人,只能做时间的奴隶。可能大家还记得去年5月份我的工作安排频繁撞车,当时推荐了大家看《稀缺》,自己也默默恶补了许多时间管理的技能(点击这里跳转文章)
虽然今年也同线并行七八件事儿,每天从早到晚排的满满当当,但今年我明显感受到“忙中有序”。很多伙伴最近也在焦虑在职备考如何安排时间,如何留出和家人相处的时间,这篇文章咱们就分享一下我最近的感悟。
在我的规划里,时间管理分为年度时间管理和每日时间管理。一个是大维度里的计划,一个是分秒必争的安排,两个都很重要。年度计划统筹全局,每天的计划填充细枝末节。如此,才能把时间安排得有条理,有方法。
年度时间管理以月为单位,不同的月份计划不同的事情。我会根据一年的时间段,差异化地去布置自己的重心任务,这样每个时间段内的事情基本都能安排明白。
我从首尔回来开始讲面授,之后进入金融机构,再接着开始讲财商课。14年有幸认识环球,16年开始在环球做一建讲课,17年把一建课讲好,18年主动请缨在环球讲投资理财,2020年着手办公众号,21年规划好视频号、小密圈。每一年都给自己定了个重大任务。
这个过程很有挑战,也很有趣味性。每年的大boss都各有不同,挑战着我不同侧面的能力和资源,闯过去了,成就感满满。
图源电影:《社交网络》
今年的年度计划我也执行的还算不错。在我的年度计划里,将时间分为三个板块:工作时间、亲子时间和自我成长时间。
二三月份初级会计全部搞定,四月份给了一建,录完基础课程;五月份开始准备CFA考试,闭关复习十几天;再之后是高级经济师冲刺+初级会计强化冲刺,脑子忙到快要转不动。好在这些事情都是提前就知晓了的,因此处理起来也比较得心应手。
如果说美中不足,那就是CFA考试的结果让我有点手足无措。本来以为低空飞过,没想到天时地利人和都没碰上,擦着及格线没过,因此时间也被打乱了。原本我想等今年考过二级,今年十一二月份及明年二三月份计划就开始准备考CFA三级。现在这个计划就泡汤了。
七月份工作安排相对轻松,赶紧趁机会给儿子报了夏令营,高质量地度过了一周亲子时光。
图源电影:《巴黎淘气帮》
进入八月之后,面授压力上来了,但因为此前的妥善安排,并没有出现工作撞车的情况,一切还是井井有条地推进着。等到八月结束,九月份的BOSS就是短视频、编写一套股票估值课、写书,也会空出来时间多陪陪孩子,重新寻找家庭与工作的平衡。
以月为单位,厘清重心任务,合理调整自身情况,在忙碌中不断寻找平衡,时间一定会悄悄地奖励善待它的你。
然而光有年度计划还不够,好的时间管理者,还得学会做好每日时间管理。
“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。”每日计划需要分得更细,需要以每个小时,甚至半个小时为单位,每个单位内处理好一件事。
最近这段时间,我不仅有中级经济师的精讲,还有一建面授、冲刺考前直播,同时还加入了每天的小密圈早课、两周一次的小密圈直播、每周一次的投资分析……所有事情加在一起,24小时都不够用,更需要对时间做精细化安排。
我的一天是这样的:在准备考CFA期间,早晨就用来复习。反复看下重点知识,对核心考点做总结。CFA考试结束后,就在早上上小密圈的早课,分享我对当下经济热点的看法及分析,偶尔也会讲解下当下及未来的经济趋势。
早上上班我如果没有电话会议,我一般是坐地铁,避免堵车的烦恼。我也从不开车,感觉开车除了听广播,什么也做不了。
乘地铁的时候,我会在地铁上看一些新闻,获得一些重点信息和写作、讲课素材。我看到一些有用的信息也经常会随手分享,或者保存收藏下来。最近文章提到的共同富裕、房价限跌令、三孩配套政策、打压游戏等平台等等,很多都是在这个时间段阅读和思考的。
上午我可能会去公司开会,和同事领导对接一下工作。中午吃个便餐,节约时间是我的第一考量标准;或者午餐时安排必要的会谈,但一般都是简短的工作餐+会谈,言简意赅,简单高效。
下午晚上我一般都在录课室关着。而从办公室到录课室的路上我也不会放过,一般我会和团队伙伴电话会议聊聊公众号选题,大约占用30分钟左右的时间。
晚上录完课或者昨晚直播,到家差不多九点多钟是我的亲子时间。我会陪孩子睡前阅读,看一些轻松易懂的故事。从给孩子读中英文绘本,到孩子自己朗读绘本,再到现在孩子已经可以独自阅读没有拼音的长篇小说,感觉很有成就感。
孩子正在阅读的绘本:《爱德华的奇妙之旅》
等到孩子睡着十点来钟到十一二点,自己回书房,进行一些深度的文字工作。比如公众号文章、写书稿、备课都会放在这个时间段。
总的来说,我有一个原则,整块的时间做整块的事情,碎片时间处理零碎事情。比如上午9-11,下午1-6点我基本上要么在开会,要么在录课、备课、做数据研究等,晚上10-12也在学习、写文章等。只有录课以前的化妆、车上、午休时间用来安排电话会议。
图源电影:《大空头》
比如,这周三我就经历了事情多到爆炸的一天。
早上去公司开会,出公司和伙伴们拍教师节宣传视频到2点,接着吃了顿午饭,再去录播间彩排818直播到5点多。从直播间出来之后,抓紧时间备了后面一天的课。7点开始到8点结束直播,又去录了一会儿经济师的课,晚上录小密圈的早课音频,设置好第二天早上8:30定时发送。就这样,我的一天的时间被分成N块,每2个小时完成一件事儿,效率奇高。
我想那天之所以能忙而不乱地处理好这些事情,莫过于我脑海中有个时间表,对事情进行时间规划相当重要。
这就是我的时间安排。
有伙伴说,这么忙,你不累吗?大脑不需要休息吗?
不知道大家有没有听过一句“凡尔赛”的话:学数学学累了,看会儿语文歇歇。上学的时候对这话似懂非懂,工作之后从中受益颇多。
大致来说,我喜欢把事情分成不同的性质,不同的事情衔接着做,可以形成互补。比如我录一建课录了一天,筋疲力尽,这时候如果再研究2个小时股票行情,感觉一建部分的大脑反而是在休息的。我猜想这是因为调用了大脑不同的功能区,所以不会感觉到疲累。就像有人说的,脑力劳动之后,最好的休息是运动。
忙碌的工作安排或许是被动所致,但主动去规划时间却能让日子忙中有序,高效积淀。
伙伴们也可以根据自身情况,把时间规划的主动权握在自己手里,让时间这个伟大的作者,给我们写出完美的结局。
伙伴们好呀,我是湧哥的助理。湧哥将在明天晚上8点在小密圈直播第二场关于基金理财课的答疑解析,这次的直播超级“干货”,就怕你不“抄作业”!
直播中,湧哥会对最近热门的行业板块做一些详细的解析,比如周期行业如何轮动的?白酒板块ETF到最低点了吗?新能源ETF是暂时回调还是长久低迷?证券板块ETF现在可以追入吗?军工板块ETF未来将会怎么走呢?等等等等,相信一定能讲到你心仪的版块!
昨天发放了800个名额,很快就被伙伴们抢光了,后台很多小伙伴都反馈,特别想学习这场直播课程,但是因为手慢了,没有拿到名额。
我们也把这个情况反馈给了湧哥,湧哥决定再拿出600个名额发放给伙伴们,扫描下方二维码,添加我们的微信,回复【0823】,获取直播试听名额。
这是张湧说财经公众号第195篇原创内容。
聊聊身边的财经新闻,把复杂的经济学问题讲得轻松愉快,是我未来想和你们一起达成的目标。
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